美国留学

很多留学生回国后都担心文件问题：

我的文件在哪里

为什么人才服务机构找不到？

没有档案还能在北京、上海等地落户吗？

下面，我们将详细讲解留学生回国后的文件处理策略，帮助您顺利完成文件转移！

档案到底是什么？

在中国，个人档案分为两部分：学籍档案和人事档案。

学籍档案是学生在学习期间的记录，人事档案是个人工作、职称评定等的记录。

档案，就像我们的第二张身份证，记录着我们从高中开始的所有重要经历。

但由于档案的转移主要是“公对公”，个人很难察觉其流通情况。

由于留学生身在海外，文件无法正常传输，更容易遇到存储、转移或新建等问题。

国际学生有档案吗？

01

初中学历出国

如果留学生国内最高学历是初中，那么他们还没有建立个人档案。

这种情况，留学生回国后可以到人才服务中心申请建档。

02

高中学历出国

如果国际学生高中毕业后出国留学，他们已经建立了自己的形象。

因为学籍档案是从高中开始建立的，毕业后转出学校。

文件存储方式

01

高中毕业后出国

对于高中毕业后出国的国际学生，高中会将其档案发给他们妥善保管。

出国留学回国后，可以与国外学历一起创建该文件。

需要注意的是，如果个人保存文件超过2年，文件就会成为“死文件”。

您需要到人才服务中心办理激活手续后才能使用。

02

大学毕业申请转出

若未转出，学校最多保存2年，然后将档案转至居住地。

不过，一般不建议采用这种方式，因为学校不会提供具体的文件传输信息，这可能会让你的文件变得神秘。

建议选择居住地人才市场或者教育部留学中心存放档案。

教育部留学中心不仅可以为自费出国留学的学生提供归档服务，还可以为留学回国的学生提供归档和文件传输服务。

03

未完成高中或大学学业

返回祖国后，您需要重新创建您的个人资料。

您可以先办理国外学历认证，然后携带个人信息和成绩单原件到居住地人才中心申请备案。

回国后如何重新建档

国际学生档案创建流程

01

完成海外（海外）学历学位认证

申请人可登录中国留学网学历认证专区，进行快速在线申请和查询。

02

翻译国外学术资料

需要将成绩单、毕业证书、学位证书等国外学术材料翻译成中文，并保证译文由正规翻译机构（公司）出具。个人翻译无效。

03

准备国内学生身份文件

需要准备国内学生身份文件，以便与国外学历材料合并。

04

联系您居住地的人才中心

通过电话、电子邮件等方式联系居住地人才中心，了解具体备案要求和程序。

05

准备备案所需材料

根据居住地人才中心的要求，准备留学生建档所需材料，如身份证、户口本、国外学历资料、国内学籍档案等。

06

提交备案申请

将准备好的材料提交至居住地人才中心，并按照其要求办理备案手续。

注：如果您居住地的人才中心不接受自带档案的申请，您也可以选择委托专业的档案服务机构帮助完成档案制作流程。

文档需要准备材料

二寸彩色证件照（蓝底）；

外源语言（颁发证书国家的官方语言）认证的学位证书或高等教育文凭原件及复印件；

用于认证学位证书或高等教育文凭的完整正式成绩单原件和复印件；

国外证书和成绩单（研究证书）的经认证的中文译本；

申请人在国外学习期间所有护照原件及复印件；

《留学回国人员证明》中国驻外使（领）馆出具的原件及复印件；

学前教育学位证书或高等教育文凭原件及复印件。

注：各地区人才中心的要求不同。以上准备材料仅供参考。以人才中心实际要求为准。