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如何给美国大学写邮件

摘要

在国内留学生越来越多的背景下，美国大学成为了许多人心仪的选择。然而，如何写邮件联系美国大学，是许多人的疑惑。liuxuezx.com小编将通过本文从五个不同角度，详细阐述了给美国大学写邮件的注意事项和技巧。

正文

1. 选择适当的称呼

在给美国大学写邮件时，选择适当的称呼是极为重要的。通常情况下，把对方称呼为“Dear + 姓名”是比较普遍的做法。然而，如果你不确定对方的姓名，或者邮件不是发给特定的个人而是部门或机构，可以使用“Dear Sir/Madam”来代替。同时，如果你和对方有过交流，可以考虑使用对方的名字或姓氏作为称呼，比如“Hello, Professor Smith”或“Dear Ms. Green”。

2. 用简洁明了的语言描述你的问题或目的

邮件的主体应该包含你的问题或目的，并且使用简洁明了的语言来描述。避免使用长篇大论或过于华丽的措辞，相反，用简短的句子和明确的语气表达你的问题或目的。例如：“我对贵校的计算机专业很感兴趣，可否提供相关的申请信息？”或者“我想咨询一下您部门的实习机会是否适合本科生。”

3. 措辞礼貌、尊重对方

在邮件的撰写中，应该始终保持措辞礼貌、尊重对方的态度。无论你是联系学校的教授、招生办公室的负责人还是其他相关人员，都应该避免使用不礼貌或贬低对方的语言。例如，不要使用“你们”、“你的工作”或类似的措辞，而要使用“您们”、“您的工作”等更加礼貌的用语。并且，在邮件中表达感谢和赞扬，可以让你的邮件更加平易近人。

4. 确认你的联系信息

在邮件中，你应该确认你的联系信息，以便对方回复你的邮件。你可以在邮件结尾处写上你的姓名、电话号码、邮箱地址等信息，以及一个简短的个人介绍或附上你的简历。在确认联系信息时，要认真核对，确保信息的准确性和完整性。

5. 遵循邮件礼仪

最后，给美国大学写邮件的时候，也要遵循邮件礼仪。比如，邮件开头应该包含称呼和问候语；邮件主体部分应该简明扼要、有逻辑、清晰明了；邮件结尾处应该再次表达感谢和愿望，并标明自己的联系信息。此外，在邮件中避免使用缩写、拼写错误和语法错误，这些都会影响你的信誉。最好在写完邮件之后，再次认真检查，确保邮件没有任何错误和问题。

liuxuezx.com小编汇总：

给美国大学写邮件是向美国大学申请或咨询的重要步骤之一。通过选择适当的称呼、用简洁明了的语言、措辞礼貌、确认联系信息和遵循邮件礼仪，可以帮助你成功发送邮件，并获得对方的回复。不仅如此，这些技巧也可以帮助你在写其他形式的邮件时更加得心应手。