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索菲外贸笔记——温柔的力量

更新时间:2024-03-20 11:55作者:小乐

大神来了:

传说外贸高手月入百万美元。他们总是对每一个订单下订单。他们轻松地在工厂和买家之间移动。他们带领一批批菜鸟征服城市、领地……他们的成功、他们的人生、他们的地位让无数外贸人向往。《焦点视界》将带领大家走近这些外贸大师,遇见他们的生活。

关于苏菲:

目前担任某国外采购集团促销礼品采购经理,国内主流外贸论坛、杂志特约专栏作家。十年外贸实战经验,擅长商务英语写作,勤奋乐观,热衷分享。

在外贸圈子里,女生特别多。据不完全统计,男女比例约为3,333,607。一方面,女孩在语言上有天然的优势,另一方面,与买家的沟通需要更大的耐心。然而,越往上游走,你就会发现,做得好的女孩并不多。从熟练工到精英,似乎有一堵看不见的墙。本期我们有幸邀请到专栏开播以来第一位外贸女神——苏菲。让我们听听苏菲是如何跨过这道晋升之门的。以下,“Sophie”将被称为“Fei”,“Focus Vision”将被称为“Jiao”。

当我第一次见到苏菲时,我就觉得她很不一样。

焦:Sophie,我们的《大神来了》专栏邀请您做客本期。面试时间方便吗?

费:谢谢您的赞赏!时间是下周二到下周五,以你方便的为准。

……

焦:Sophie,材料已经发到你的邮箱了。请在周五之前回复。

费: 知道了,我这周三给你回复。

周三,我准时收到了苏菲的详细材料清单。

回复迅速、干净、准时、体贴对方。这是一个训练有素的外贸人。

要么脱颖而出,要么落伍。苏菲平时是个温文尔雅的女孩,但一旦进入工作,她的锋芒就凸显出来了。

她能敏锐地感受到外贸环境的变化,时刻保持学习。她说,求别人不如求自己;她敢于不断尝试新的技术和渠道来开发客户,并在公众号上免费分享她的收获;她可以热情地为粉丝分析案例,也可以指出每个人身上都存在的职场惯性;她是一个随时懂得说“谢谢”的人,也是一个勇于向顾客索要“谢谢”的人。

十年外贸,苏菲的故事包括十辆车。

焦:Sophie,您如何看待当前中国的外贸形势?

费:挑战和机遇仍然并存。

除了2017年环保整治行动和人民币汇率大幅波动的影响外,一些新兴国家,主要是东南亚国家,也凭借低成本优势削弱了我们一些传统国货的受欢迎程度,例如劳动力和土地。竞争力。例如,在服装行业,一件纯棉POLO衫,国内广东中山市的工厂报价可能是孟加拉国、越南或印度工厂的两倍以上。

而且,迄今为止,中国已连续21年成为全球反倾销调查最多的国家。受美国总统特朗普政府政策影响,对外贸易摩擦形势日趋复杂。

面对诸多挑战,我们需要用新思维、新方式做好外贸。随着国际市场回暖,外贸行业只有引领创新,向绿色、循环、低碳转型,推动企业升级,才能找到自己的金块。

这就要求我们在高峰时如履薄冰,在低谷时懂得坚持。不断学习,关注市场动态,时刻保持危机意识。

焦:目前外贸企业面临哪些新的挑战?

菲律宾:现在外贸行业竞争太激烈。例如,对于常规礼物,您通常可以找到至少十家供应商来提供相同的东西。除非您不担心订单,否则请善待每一位。询问。

而且现在信息传递非常快,一切都变得非常透明。对于任何新产品,您都可以在B2B平台或B2C平台上快速了解价格和产品详细信息。传统外贸依靠平台、等待订单进来的时代已经逐渐过时。我们必须通过多种渠道开发客户,比如利用社交平台营销、利用海关数据分析、或者出国实地寻找新客户。

社交平台的广泛使用也极大地方便了买家。许多买家直接将采购需求发送到LINKEDIN 和FACEBOOK。在下面的评论中或者买家的个人邮箱中,他们会收到来自各个国家供应商的报价。对于采购商来说,节省了大量的沟通时间和成本,但对于内外贸业务员来说,竞争变得更加激烈。如果在价格和交货时间上没有优势,如果回复不及时、专业、熟练,再跟进的话,很容易就会被淘汰。

焦:你们这几年主要从事国际采购。在采购过程中,您是否发现中国供应商和销售人员存在问题?

费:多年来,我们与国内很多供应商建立了良好的合作关系,但也遇到了一些不专业的业务员。最明显的是:

不懂得换位思考,缺乏同理心。过于关注自己的订单而不是客户的真正需求。只知道如何说,却不知道如何有效地提问和倾听。

例如,发送样品后,您发现客户收到了样品,立即询问,有任何更新的消息吗?有任何反馈吗?从客户的角度,尤其不是最终客户的角度,如果您一直在向客户询问反馈,进度信息,但没有实质性地帮助客户达成交易,客户只会感到很大的压力甚至厌恶。

相反,如果你温和地提醒客户什么时候、谁签收了样品,然后耐心地给客户时间来测试/验证质量,然后跟进,样品质量对你来说没问题吗?你需要任何进一步的技术支持吗?我们或需要根据当前样品进行任何改进或更改。客户会觉得您的担忧与他们的担忧是一致的。没有赤裸裸的提醒,客户会对反馈信息做出更积极的反应。

对于挤牙膏、一问一答等问题的回答,不要一下子把所有细节都列出来。这直接导致效率低下,很可能导致漏单。

有些业务员在报价阶段总是喜欢问一些琐碎的问题,比如,你赶时间吗?你想如何包装它?您的付款方式是什么?我什么时候下订单?交易还没有敲定,我们为什么要问这些无关紧要的问题呢?无疑会让客户认为你是着急拿单,很有可能会被客户忽视甚至屏蔽。

我曾经遇到过一个比较难相处的客户。他是一个大集团的总裁。他每年来中国两次,乘坐头等舱,住五星级酒店,并安排专车接待。除了坐在一起吃饭的时候,我们会谈论一些工作以外的话题。其他时候,我们会谈论工作。即使是工作以外的话题,我也会谈论中国的出口状况以及那里的黑幕清关流程。都是非常商业化的话题。

他的WhatsApp 将在网上消失。但每次我给他发消息,他都会立即回复。为什么会有这样的差异呢?我知道他很忙,所以我尊重他的时间。商人的时间是宝贵的。在与他打交道的两年里,我和他的谈话很简短,就事论事地讨论了工作。

他对我的信任关键在于我能在过程中跟进订单的每一个细节。他是一个极其挑剔的顾客,所以任何细节都不能忽视。当我遇到问题时,我会先提出方案,而不是仅仅告诉他有问题。我和他的沟通没有时差。即使在晚上,他仍然可以找到我并给我打电话。

正如一位客户曾经对我说的那样:“你的客户只会忙于他们的日常工作。他们之所以没有立即回复你,通常是因为你要求他们做更多的工作。”

焦:您对外贸人有什么建议?尤其是外贸妹子。

费:我想说的是,做外贸的人一定要善于学习。如今,我们学习的渠道有很多,但在现实的职场或者生活中,动手的一方实在是太多了。有的人总是要等别人安排好自己的工作,甚至每一步都详细到要做什么,否则就好像什么都做不成一样。那么他就很难独立完成工作,每一关都得靠别人帮他把关,甚至帮他做好。

师父带你进来,修行是个人的。如果有人愿意为您指明正确的方向,请表示感激。但你必须学会自力更生。当你遇到各种各样的问题时,努力自己去寻找解决办法,而不是到处去问人。当你对任何知识感到困惑时,学会利用网络引擎或书籍自行探索,而不是四处询问人。每当你抓住某人时就提出问题;当你听到或看到别人的好的建议、想法、想法时,要学会认真地记住,然后默默地学习、研究,而不是认为自己无论如何也听不懂。

对于很多问题,别人的建议结合自己的思考和探索会让你的印象更加深刻。只有做到了这一点,你才会有更大的进步空间。虽然路大部分是上坡,但会一直向上。

对于做外贸的姑娘来说,我来说说一些实际问题。与男性顾客交流时,应保持适当的距离。不管他来自哪个国家,都应该有基本的警惕。例如,在会面、谈判时不应该穿暴露的衣服,去他的酒店时不应该穿暴露的衣服。永远不要进入他的房间;与说话轻浮的顾客聊天时,要注意自己的语气,不要为了完成订单而同意配合他。

焦:在您看来,一个好的销售员是什么样的?

费:你得有一点锋芒。顾客就是上帝?不,我们与客户是平等的。增加你和客户之间的粘性,不是在于你回应他们的要求,而是让他们看到你的价值,从而让他们信任你,增加他们对你的认可,这样客户就不会轻易流失。

几年前,我在Interpals上认识了一位来自哥伦比亚的外国人,名叫David。他是一名贸易商,在中国已经有很多供应商。

我们交换了半年多的电子邮件,告诉我他要来中国,我可以帮他订酒店吗?我说好吧,我在agoda上找到了一家符合他要求的酒店,给他发了链接,让他自己下单付款。

他来中国后,问我是否可以帮他安排一辆车。他想去参观他的供应商的工厂。我说好的,费用是XXX元。我已经跟司机说了,上车前你需要付钱给他。

那天晚上他又给我发了另一个链接,问我你能检查一下它是否是一个好的供应商吗?我告诉他,从我查到的信息来看,这是一个可靠的供应商。

第二天他问我去哪里买园艺工具。

从头到尾都没有一句谢谢,我很生气。回复他:你欠我一句谢谢。不要认为这是理所当然的。你欠我一句谢谢。不能再将其视为理所当然。

过了好久,他才回复我的信息,说是想请我吃饭以表达对我的谢意,并询问我100张折叠逃生椅和1100张军用担架的价格。直到今天,我们仍然保持着合作关系。

面朝大海,春暖花开。苏菲的锋芒并非与生俱来,而是无数风雨磨砺出来的。她的事业并不是一帆风顺,但现在看来,一切都很顺利。正如她所说,除非你经历过,否则你永远不会知道自己有多坚强。

曾经用柔弱的肩膀支撑着整个家庭的苏菲,终于等到了她的温暖。苏菲的故事正在激励更多迷茫的外贸人努力成长为自己想要的人。

焦:有没有经历过特别困难的时刻?

费:我经历过最困难的时期。父亲去世的第一年,弟弟病重,家里急需用钱。单亲家庭,家人冷漠,亲戚冷漠。作为长女,这个重担自然就落在了我的身上。我像一个绝望的母亲一样,打了五份兼职,夜以继日地翻译稿件。周六,我坐了40多站公交车,去一个偏远的工业区辅导十几个孩子英语。周日我只好胆怯地去其他小学发传单。

后来,我因为在工作中说话轻声细语、调皮捣蛋,被解雇了我的第一份全职工作。我的自尊心很强,在出租屋里无聊地呆了一个月。那时,家庭问题还在继续,感情也不顺利,我想放弃自己。脆弱之后,你还是要面对它,因为如果你不面对它,你就会饿死。现在,我已经忘记了那些艰辛。好的都会过去,坏的也会过去。

这座城市的每个夜晚,都有人在哭泣。重要的不是你经历的痛苦,而是你如何忍受痛苦。

哭过之后,生活还要继续。

焦:有没有对你影响特别大的人?

费:我的老板是一位71岁的加拿大人。他性格保守、谨慎,说话轻声细语。他以身作则,潜移默化地教导我要懂得感恩,做事不卑不亢。我和他在一起已经快五年了,他的魅力不止一次给我留下了深刻的印象。

印象最深的一幕是我和老板一起出省外出差的时候。我们从机场乘出租车到酒店。下车后,老板用很蹩脚的中文对司机说了两个字,谢谢。司机皱眉道:“你说什么?”我说他想对你说声谢谢。司机不耐烦地挥手,“下车,下车。”

即使有时被拒绝,老板还是那么客气。

一个经常说“谢谢”的人,懂得赞美别人,能够看到别人的努力,学会理解别人的困难。

说话是一门艺术,情商高的人说话如沐春风。我还养成了与人交往时注意礼仪的好习惯。

他年纪大了,最近又生病了,但他态度积极,希望我学会活在当下。世界如果没有一个人会更美好,这是他常说的。不要把事情当真。

世事难料,不要停留在过去,也不要过多憧憬未来,因为每一个明天都是未知的。活在当下,只有当下才是实用的。

学无止境的学习在他身上得到了充分的体现。我60岁的时候就学会了PS,现在仍然用得很好。如今他已经七十多岁了,还能玩Facebook,在Instagram上吸引无数粉丝。他仍然坚持在空闲时间学习中文。每当我有偷懒的念头,看到他那么努力、那么专注,我就决定静下心来学习。唯一能带来巨额利润的投资就是终身学习。

他很受欢迎,人脉也很广。他和妻子在非洲做了近十年的志愿者。该公司有一位非洲客户,每年下注超过500 万次。 30多年前,这位顾客在水深火热的时候,老板帮助了她。每次来中国,她总是说老板人很好,真的很好。

我知道,当我离职后,我很难再遇到这样的老板了。

焦:你觉得自己是一个什么样的人?

费:我的工作和生活有很大的不同。我做事小心谨慎,工作节奏很快。但在我的生活中,我却是一个不折不扣的迷茫无忧无虑的人。

我一向乐观,爱笑。随着年龄的增长,我们能够更快地消化负面情绪。因为我相信,你的性格越温暖,你的祝福就会越深。

焦:你最终希望成为谁?

费:我很欣赏一种人。他能力强,有远大的梦想支撑。他懂得很多道理,却过着纯洁简单的生活。他深谙世事,但仍保持善良,尽其所能帮助有需要的人。我能经受住荣耀、诱惑和平庸。在这个充满物欲的世界里,你可以随时保持冷静,做你应该做的事情。

而我,努力成为这样的人。

(本文为焦点视觉独家专访,严禁转载。)

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